Privacyverklaring

Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we u heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Wij zullen er alles aan doen uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met de gegevens. Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy;

•  Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de mail: info@thor-sasvangent.nl

Persoonsgegevens van leden worden door Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent verwerkt in Allunited ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
• Ledenadministratie;
• Contributie;
• Informatieverstrekking;
• Uitnodigingen voor bijeenkomsten.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Lidmaatschapsovereenkomst & inschrijfformulier;

Voor de bovenstaande doelstellingen kan Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent de volgende persoonsgegevens van u vragen:
• Voornaam;
• Achternaam;
• Geslacht;
• Adres;
• Huisnummer;
• Postcode;
• Woonplaats;
• Geboortedatum;
• E-mailadres;
• Telefoonnummers;
• Ingang lidmaatschap;
• IBAN nummer;
• Tenaamstelling IBAN nummer;
• Beeldmateriaal te gebruiken door zowel T.H.O.R. en/of KNGU ja/nee

Uw persoonsgegevens worden door Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent opgeslagen in ledenadministratiepakket van Allunited in combinatie met registratie bij de KNGU ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor statistische doeleinden voor een periode van maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van website informatieaanvragers
Persoonsgegevens van website informatieaanvragers (contactformulier) worden door Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
• Het informeren van de persoon naar aanleiding van informatieaanvraag.
• Inschrijven van leden via webformulier

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Webformulier informatieaanvraag;
• Inschrijfformulier voor nieuwe leden

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam (wat de aanvrager invult);
• E-mailadres.
• Voor inschrijven nieuwe leden zie verwerking persoonsgegevens hierboven.

Uw persoonsgegevens worden door Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

• Minimaal 1 jaar en maximaal 7 jaar.

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de internetomgeving van Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent;
• Het verzorgen van ledenadministratie (AllUnited);
• Aanmelden als Bondslid bij de KNGU
• Wedstrijden (indien van toepassing) naam en geboortedatum.

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 18 jaar) als daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Wij maken back-up van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van het persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Gymnastiekvereniging T.H.O.R. Sas van Gent
www.thor-sasvangent.nl
Info@thor-sasvangent.nl
secretariaat@thor-sasvangent.nl
Ledenadministratie:
Ledenadministratie@thor-sasvangent.nl
Penningmeester:
penningmeester@thor-sasvangent.nl